Check To Do on Notion and send message on Slack

工作流概述

这是一个包含6个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": "331",
  "name": "Check To Do on Notion and send message on Slack",
  "nodes": [
    {
      "name": "Cron",
      "type": "n8n-nodes-base.cron",
      "position": [
        470,
        320
      ],
      "parameters": {
        "triggerTimes": {
          "item": [
            {
              "hour": 8
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "NoOp",
      "type": "n8n-nodes-base.noOp",
      "position": [
        1120,
        420
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Get To Dos",
      "type": "n8n-nodes-base.notion",
      "position": [
        670,
        320
      ],
      "parameters": {
        "blockId": "bafdscf",
        "resource": "block",
        "operation": "getAll",
        "returnAll": true
      },
      "credentials": {
        "notionApi": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "If task assigned to Harshil?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "notes": "Check if the task is incomplete",
      "position": [
        870,
        320
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{$json[\"to_do\"][\"text\"][1][\"mention\"][\"user\"][\"name\"]}}",
              "value2": "NAME"
            }
          ],
          "boolean": [
            {
              "value1": "={{$json[\"to_do\"][\"checked\"]}}"
            }
          ]
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Create a Direct Message",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        1120,
        220
      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "users": [
            "U01JXLAJ6SE"
          ]
        },
        "resource": "channel",
        "operation": "open"
      },
      "credentials": {
        "slackApi": ""
      },
      "executeOnce": false,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Send a Direct Message",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        1320,
        220
      ],
      "parameters": {
        "text": "# TO DO",
        "channel": "={{$json[\"id\"]}}",
        "attachments": [
          {
            "title": "=☑️ {{$node[\"If task assigned to Harshil?\"].json[\"to_do\"][\"text\"][0][\"text\"][\"content\"]}}"
          }
        ],
        "otherOptions": {
          "mrkdwn": true
        }
      },
      "credentials": {
        "slackApi": ""
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": true,
  "settings": {},
  "connections": {
    "Cron": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get To Dos",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get To Dos": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If task assigned to Harshil?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create a Direct Message": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send a Direct Message",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "If task assigned to Harshil?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create a Direct Message",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "NoOp",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Cron
  • Noop
  • Notion
  • If
  • Slack

复杂度评估

配置难度:
★★★☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作